中联重庆办公室“青蓝茶舍”将继续营造轻松、坦诚的氛围,可以“吐槽”减压,可以交流互助。我们希望,“青蓝茶舍”能成为中联重庆青年律师“真情实感”的“话题策源地”,也是成长道路上“同行共勉”的“精神补给站”。
非常欢迎大家来到本期青蓝茶舍,本次青蓝茶舍我们有幸邀请到袁飞、彭吉两位高级合伙人和我们交流。大家都知道中联重庆自1995年创办以来,一直秉承“职业化、专业化、团队化”宗旨的理念为客户服务,也因此吸引了很多优秀人才,而我们今天的话题就是“团队”。 袁律师是事务所的资深管理合伙人,而且在团队氛围方面,您的团队可以说是事务所的“标杆团队”之一,不知道您心中一个好的团队应该具备什么样的素质? 这个问题也是我想问青年律师的。因为我和大家的成长经历有所不同,2000年我刚加入中联重庆,当年还叫索通的时候,前几年基本上是自己办自己的案件,没有团队这个概念,什么案件都办,各个领域都有接触,后来事务所进行公司化改革,划分了诉讼、非诉,招了第一批大学生,也给我分配了“学生”,因为当时我已经是比较成熟的律师了,直接就开始带人,没有做团队成员的经历。正因如此,我想问一问青年律师,你们认为什么是优秀的团队,或者说说优秀团队的关键词是什么? 我觉得律师团队讲究一个“人和”,因为它不仅仅像事业单位,企业那样需要工作上的配合,更需要关注人之间的关系,大家需要更多的相互理解,以达到一个和谐的状态,这才是一个良性发展的团队。 第二个关键词是“专业”。因为我们之所以聚在一起,无论是为了经济回报或者更好的发展,前提是要具备专业性。这方面,我觉得包括了资深律师对青年律师、新入行律师的指导。 第三个关键词是“轻松”。工作其实本身是很累的,工作时我们需要保持严谨、专业的态度,但工作之外,平时大家应该轻松一点,这样会使人保持一种松弛感,大家相互理解,团队也能够走得很长久。 我的第一个关键词和谢雪的部分有重合,人和、轻松就能够打造一个良好的“氛围”,而我觉得理想团队很重要的一个特质就是氛围要好。我们平时工作中与客户、法院打交道难免遇到一些困难,团队应该扮演坚实后盾的角色,大家彼此之间应该像战友一样相互支持,才能拧成一股劲共同过关斩将。如果团队的氛围不好,所造成的影响是很深远的,会比工作中的困难对人的伤害更大。 同时,我也认为对每一个人的执业发展“有预期”能够使团队更加稳定、持久,这个预期就是,每个阶段应该解决什么问题,达到什么样的目标。只有每一步走得稳当,对将来有所期许,才能够使大家对团队更有归属感,因为你是在这个团队里不断得到成长的。 我心目中的理想团队所具备的素质,第一个是“担当”。我在团队中属于“夹心饼干”层,上有承接人,下有协办、助理,所谓担当,就是每一层级都有自己的工作任务、目标,要把自己范围内的工作做好,不然团队就会松散。这不仅仅是对助理的要求,有时候甚至是对承接人的请求。有些需要承接人出面沟通、协调的时候,承接人不能懒惰。不能认为自己只要把案子交办下去了就可以不管不顾了。 和王芮刚才说的“有预期”类似的是“目标”。不过我更关注的是团队的目标。团队应该设定一个比较远大的目标,有了共同的目标之后,团队就会更加凝聚、有士气。完成这个目标,每个人都能够得到自己想要的,无论是经济报酬还是能力提升,这样士气会像小猪存钱罐存钱一样不断积累,团队也会走向一个良性发展。 我觉得团队的“分工协作”是首要。团队内部每一个人都有自己固定的角色和担当,无论是承接人、主办,还是助理、法律秘书,团队应当将每个岗位负责的工作确定好,这样大家才能对自己的工作有所预期,知道自己要做什么,有一定的把握。 同时也需要很强的“包容性”。团队成员作为一个独立的个体,每个人的性格、能力、优缺点都有所不同,作为团队管理人员,应当结合每个人的特点分配工作,以达到优势最大化。 最后,团队还需要确定一个“激励机制”。因为我们做银行批量业务的特殊性,每个团队都配有专属的法律秘书。法律秘书虽然不是专业人员,但也是我们团队不可或缺的一个成员。但法律秘书的晋升和薪资规则可能不那么清晰,有点吃大锅饭的感觉,这也会影响他们的工作积极性,后来我们部门探索着给法律秘书制定了管理、激励规则,我们发现大家的积极性得到了明显的提高。 大家分享了很多自己心中的关键词。彭吉律师作为年轻一代的高级合伙人,还担任数智科技中心主任,团队在这两年也运行良好,想必也有自己的经验分享。 理想的团队在我心目中是一群人,大家的“三观相近,但技能不太一致”。就像复仇者联盟的感觉,每个人有自己的技能,但大家有一个共同的目标,这样的团队会更容易实现完美协作。 从我自己的感受来讲,“参与感”也是一个好团队的特质,就是让大家或多或少的参与到团队事务中来。刚入所的同事,没有经验,在团队里说不上话,这很正常,但是如果团队的人主动要求我表达想法、提建议,我就会觉得很开心、很爽,虽然说了不一定被采纳,但是我参与了。之前在大连参加中联全国的活动,大家探讨青年律师选择一个律所图什么的时候都认为,要不是图钱,就是经济价值,要不就是图开心,就是情绪价值,如果律所或者团队什么都提供不了,那青年律师还能图什么?参与感就是提供情绪价值的一种方式,让大家觉得团队的事务、制度、规则,大家都能参与,那么或多或少会调动一些积极性。 还有一个很重的是,团队要把“规则”提前制定好,这样即使实践后发现规则对部分成员不那么有利,大家也会欣然接受,避免产生矛盾。 听了大家的心目中理想团队的特质,我觉得很有意思,视角不同确实会有一些不一样的想法,你们给了我很多启示。但从我的角度,也许也能给你们一些启示。 我认为一个优秀的团队应具备的首要素质,也是我最在意的一点,就是“信任”。 信任分为两个层面,一个是品格上的信任,我愿意把我客户的事情交给你办,我愿意把我独门绝技的文件分享给你,这是品格上、人品上的信任,基于这个信任,我相信我们是紧密地在一起的,即使未来人员流动都很正常,但是你不会出卖我、不会害我、不会抢走我的客户,站在管理者的角度,我认为品格上的信任非常重要。 除了人品上的信任,还有职业态度上的信任。团队合作过程中,其实能力都可以通过相互学习实现进步,工作态度也可以慢慢改变,但是有些品质是与生俱来的,比如有的人就是比较懒散、粗心大意,他会觉得时间不那么重要,早一点晚一点都没关系,但是在团队中,需要协作才能完成共同的目标,每个人都是一条生产线上的不同工序,每个环节都需要按照既定的任务、分工来完成,一个环节出了问题,可能会导致下一环节的人加班加点来补。 比如,客户明天上会的文件,因为我足够信任你,我会让你今天发给我、晚上来改,如果你晚上九点发给我,我大概一两个小时,十一点能改完。但是你晚上九点没发给我,到十一二点才发我,我也要明天早上交给客户,那我就要改到半夜两三点才能改完,那我就会很不爽,觉得你辜负了我的信任。 再比如,我们做非诉业务,大量的工作是比较繁杂的基础文件消化工作,然后形成报告,基础文件可能上万页,那我会给你一周的时间,让你消化材料、提炼内容,形成报告初稿,然后我来看你的初稿,正常情况下我不会再拿出上万页的基础文件来看。但是当我带一个新助理的时候,我其实会把基础文件看一遍,确认他没有缺漏重要信息,或者没有数据甚至主体上的错误,那么下一次再看他的文件时,我们之间的信任已经建立起来了,我就不用再翻基础文件了。 当然,信任也可能被打破,如果我某一次发现他又犯了一些誊抄之类的错误,那么下一次,我可能又要重复上面的过程以建立信任。如果总是无法维持稳定的信任关系,那么就会考虑人合不合适的问题了。 从团队负责人的角度,很看重基于团队成员的执业能力、工作态度、细致程度等建立的信任,因为团队的效率来源于分工,而我们的工作都是基于相信前手交给我的是合格品,这才是团队良性运行的关键。 我觉得一个好的团队的应该具备的第二个特质是“相互尊重”。 我说的相互尊重,分为两个层面,一是尊重团队成员的差异化,就像刚才彭吉说的,团队成员有共同的价值观,但是每个人有不同的能力和特长,每个人都有自己擅长的事情,有的人写文书不行,但是善用工具,他能够找到很多你得不到的信息,这也是能力,作为团队负责人,要尊重团队成员的不同,也正是因为有这样的尊重在,团队才能集聚不同能力和性格的人。 第二个层面是相互尊重彼此的时间和工作成果,团队讲究协作,缺少任何一环都不能很好的运行,大家的付出、工作成果都值得被尊重。为什么我说尊重工作成果重要呢?我一般改文件都会抄送给助理,这么做是想让助理知道我改了哪里、问题在哪里,但是下一次一个类似问题的意见,助理还是按照自己的方式写,我就很纳闷,问他有没有看我上一次的修改,他说太忙了还没看,这就是不尊重我的工作成果,其实这种相互尊重也是学习的过程。而且,当团队有了这些尊重,自然会建立起融洽的氛围,刚才大家都提到氛围这个问题,我觉得氛围不一定必须是活泼的、没有边界感的一起疯闹,融洽就可以了。 第三个关键词是“荣誉”,因为团队的荣誉会带来团队成员主动、积极地工作,团队成员会希望在有荣誉的团队里待下去,会觉得自己也是创造团队荣誉的一员,能够实现自我价值的满足。每年年终事务所都会评选很多种类的优秀团队,还会发奖金,取得荣誉的过程会让每一个团队成员获得荣誉感,也会使得大家更加主动地维护团队荣誉,荣誉是对团队成员的精神激励。 谢谢袁飞律师从另一个角度为我们带来了对团队的理解。 我想大家应该或多或少有一些体会,在与新入所的95后、00后同事相处时,发现他们在性格上、观念上与我们有很多的不同,那么在面对95后、00后,在团队管理上要做什么样的调整呢? 这也是我的困惑,以团建来说,我们团队的氛围我自认为已经很好了,我也一点架子都没有,给大家倒茶、倒酒,可以说是卑微到尘埃里,但是年轻律师还是不太愿意参加团队的活动。之前我们团队有年轻律师离职时,我还问过这个问题,年轻律师觉得虽然老律师对她们很好,也没有架子,但是在团建的时候,他们内心还是会把我们当作长辈来看,要顾及我们的感受,其实并不是一个很轻松的状态,相比之下,他们更愿意把这个时间花在自己身上,做一些自己想做的事情,而不是团建。 我先说一下“老年人”的想法,团建的目的肯定是希望加深团队的和谐关系,这样大家工作起来也会更加愉快,同时,通过团建这样工作之外的接触,也能够使团队管理者对每一个人有一个更加立体的了解,也是方便于将来在工作分配时能更加结合每一个人的特点。 回到我说的信任关系上,如果大家仅仅是工作上的交集,所建立的信任其实就是职业道德的信任,这种信任关系很弱,我认为大家还是更相信建立人情沟通之后的信任,因为这是一个人在社会上的立身之本,通过团建等活动,使大家增进沟通,建立团结、信任,对于整个团队来讲都是有益的。 我也想问一下年轻律师是怎么看待团建,年轻律师认为工作之外的活动要不要搞,不搞的理由是什么?如果要搞,更喜欢以什么样的形式搞? 从我自身的体会来讲,无论是父辈的教育,还是大学时读过的很多官场小说,都使我认为“向上管理”这件事情很重要,也切实能够因此获益。比如,老律师忙不过来的时候向下分配资源,肯定会首先分配给和自己关系好、“向上管理”做的扎实的那个人。以前我在国企上班时候也是一样,“向上管理”确实能让我很快冒头,领导提拔的时候也会想到你,这样一来,我也会更愿意和领导、和老板们多接触。 但是对于95后、00后来说,以我弟弟为例,他们很直白,认为这么做没有意义,他们会觉得现在很多机会被95前挤占了,而且至少还要再占10年、20年,而他们与我们只差5岁,即使他们努力了,也不会在这5年里实现两倍、三倍的收入增长,所以他们觉得没有意义,正是基于这样的“没有意义”,所以他们更愿意仅仅把自己该做的事情做好,超出于此的事情,不会付诸努力。 团建活动还是要搞,我认为良性发展的团队需要具备人和性,通过团建活动可以大大地增强团队人员之间的默契和团结。关于现在部分年轻律师认为在团建时处于“上班状态”的情况,实质上也是年轻律师出于对前辈律师的尊重,所以会顾及前辈律师的感受,而并非是所谓的“整顿职场”。正是因为如此,这会导致部分年轻律师处于一种非放松状态,也未达到团建本身的目的。因此,在团建时,可以尽量兼顾一些年轻律师喜欢的方式,或者视团队情况稍微减少团建的次数,以此达到大家都能接受、尽情参与团建的目的。 谢雪的解决方案我觉得还是很有建设性的,可以更好地让团队成员在团建中放松并真正享受其中。这种兼顾团队各层次人员需求的做法,应该能够进一步提高团建活动的效果,增强团队的凝聚力。 非常感谢大家今天分享的对于“团队”的想法。一个良好运行的团队所需要具备的要素有很多,每个人心中都有自己的标准。每个人的观点和标准都为我们提供了不同的视角,这些多样化的想法对于团队的发展至关重要。希望大家能够继续保持开放的心态,尊重彼此的意见,能在一个自己喜欢的团队里,得到自己想要的回报。 我们下期青蓝茶舍再见!