2025年6月11日,中联郑州办公室举行2025年度第一次管理合伙人会议暨运营管理工作会议,管委会主任王克磊律师,执委会主任石玮玮律师,高级合伙人王明霄律师、江辉律师、张超宁律师、王卫霞律师,合伙人赵卫萍律师、崔汉伟律师、许利涛律师,楚垚天律师及运营服务中心全体成员参与了本次会议。此次会议旨在进一步优化律所运营管理工作机制,全面提升运营管理服务能力,为律所的持续发展筑牢根基。
会议伊始,王克磊律师回顾了律所运营工作取得的显著成效,特别指出行政人员结构优化、接待管理升级等方面实现的突破。他进一步指出,律所应积极对标北上广等一线城市的优秀律所,设定更高的发展目标。同时,他客观分析了当前律所运营工作中面临的挑战,提出需通过明确职责分工、强化品牌建设、深化知识管理和促进信息共享等策略来突破瓶颈。他强调全体成员齐心协力,加强运营机制建设,统一思想认识,共同推动律所运营工作迈上新台阶。
随后,运营服务中心就律所搬迁至浙商银行大厦以来的工作情况进行了全面汇报。汇报内容涵盖人事概况、活动概况、品宣数据、OA系统使用状况以及装修情况等方面,充分展示了运营中心在律所搬迁后的各项工作成果。同时,运营服务中心深入剖析了当前工作中存在的问题,并提出了针对性的解决方案,为后续工作的优化提升提供了重要参考。
石玮玮律师在发言中进一步补充了目前律所运营工作中存在的问题,并提出工作细化分工及实施模块化管理,根据各位管理合伙人的专长分配任务、明确责任,以便更高效地解决问题。同时,她强调运营服务中心应及时反馈存在问题并迅速采取措施加以解决,确保律所运营工作能够高效运行。
在充分听取各位成员的发言后,管理合伙人们基于会议内容,提出了一系列富有建设性的建议,以提升律所的整体运营水平和管理效率:强化党建引领,加强党建工作,开展特色党建活动,注重律所文化建设,营造积极向上、团结协作的工作氛围;明确职责与分工,制定详细的职责分工手册,明确每个岗位的职责范围和工作流程,确保工作的有序推进;完善制度与流程,对现有制度进行全面梳理和修订,优化OA办公系统流程,提高审批效率,提升工作协同性;提升品宣效果,增强品宣工作的主动性和创新性,丰富公众号内容,拓展多元化平台,提高律所的品牌知名度和影响力;优化活动策划与执行,明确活动主题、流程和预算,提高活动参与度和执行效率,增强律所凝聚力;强化内部沟通与协作,建立高效的内部沟通机制,及时提出问题及解决方案,促进团队协作与信息共享;完善硬件与软件设施,对律所的硬件设施进行定期维护和更新,加强知识管理系统、OA办公系统等软件设施建设,提高工作效率和管理水平;建立反馈与改进机制,定期对律所的管理和运营进行复盘总结,持续改进工作方法和流程,实现律所的可持续发展。
会议最后,王克磊律师在总结发言中深入阐述了运营服务人员的定位、职责、工作理念及未来工作规划。他强调,运营服务人员应以主人翁身份参与律所工作,以高度的责任感和职业情操推动律所发展,同时,要具备开拓创新精神,辩证看待服务与管理之间的关系,确保律所运营管理工作的有序开展。王克磊律师就执委会及运营服务中心内部分工优化提出了具体要求,并对未来工作提出具体规划,包括加强制度建设,强化流程化管理,明确分工方案,重点关注知识管理、党建等领域,全面提升律所运营水平和服务质量。
此次会议的召开,既是对律所乔迁以来工作情况的全面总结,更是面向未来战略布局的深度谋篇。中联郑州办公室将以文化凝聚共识、以品牌拓展势能、以组织能力夯实根基,推动运营管理效能的提升,为律所规模化、专业化发展注入长效动能。